Depuis le 25 mai 2018, le traitement de vos données personnelles est soumis au règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 dit « RGPD » relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Keren Finance s’engage à mettre en oeuvre des mesures adéquates pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel de toute personne auprès de laquelle des données sont collectées, en conformité avec les exigences légales, et notamment du règlement RGPD.
La présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements pris par Keren Finance afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.

Les personnes concernées

Toutes les données personnelles rattachées à des personnes physiques que vous soyez un prospect, un investisseur, etc.

Finalités de la collecte (Chapitre I & II RGPD)

Nous sommes amenés à collecter vos données personnelles notamment (liste non exhaustive):

  • Afin de vous fournir des produits et services. Ces traitements sont en effet nécessaires aux mesures précontractuelles qui font suite à votre demande, et/ou à l’exécution du contrat tel que la souscription et/ou la gestion et/ou l’exécution d’un produit ou service, la gestion des réclamations et contentieux, etc (Chap II, art. 6, alinéa 1b RGPD).
  • Afin de se conformer à nos obligations légales ou réglementaires telle que la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, la prévention de la fraude, notre obligation de connaissance client, etc (Chap II, art. 6, alinéa 1c RGPD).
  • Aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Keren Finance qui consistent notamment en terme d’amélioration de la connaissance client, de nos produits et services et à l’amélioration de la gestion ainsi que de la prévention des risques, ces intérêts pour Keren Finance ne prévalant pas sur vos intérêts et/ou les libertés et droits fondamentaux attachés à votre personne (Chap II, art. 6, alinéa 1f RGPD).
  • Afin de communiquer périodiquement avec vous sur notre actualité. Votre consentement étant nécessaire, vous pourrez à tout moment demander que cette communication cesse (Chap II, art. 6, alinéa 1a RGPD).

Destinataire des données collectées

Keren Finance est le responsable des données personnelles transmises et a donc mis en place les procédures nécessaires afin que seuls les collaborateurs autorisés puissent avoir accès à vos données.

Par ailleurs, certains tiers, prestataires informatiques essentiellement, soumis à de strictes obligations de confidentialité et de sécurité, peuvent y avoir accès de manière sécurisée dans le cadre de l’exécution de leur contrat.

Enfin, sur leur demande expresse et impérative, une transmission aux autorités judiciaires ou financières, agences d’Etat ou organismes publics, ne pourra être refusée.

Conservation des données

Keren Finance s’engage à ne pas conserver vos données pour une durée supérieure à celle nécessaire pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées et traitées, ainsi que dans le respect de ses obligations légales et règlementaires c’est-à-dire :

  • 5 ans maximum à compter de la fin de la relation contractuelle pour la gestion de nos produits et services
  • 5 ans à compter de l’exécution de l’opération pour les informations permettant de justifier une opération dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme
  • 5 ans maximum à compter de la clôture du dossier de fraude (dans le cadre de la lutte contre la fraude). Lorsqu’une procédure judiciaire est engagée, les données dont conservées jusqu’au terme de la procédure judiciaire.

Cookies

Vous êtes informé(e) que, lors de vos visites sur notre site internet (site Français et site Belge), des cookies (témoins de connexion) peuvent être installés sur votre logiciel de navigation.

Les cookies sont des données stockées dans l’équipement terminal de l’internaute. Ils sont utilisés par nos sites pour envoyer des informations au navigateur de l’internaute, et permettent à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date).

Droits des personnes concernées (Chapitre III RGPD)

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, parmi ceuxci nous retrouvons entre autres (liste non exhaustive) :

  • Le droit d’être informé (art. 12, alinéa 1 RGPD) : Vous avez le droit d’être informé d'une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées.
  • Le droit d’accès (art. 15 RGPD) : Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, d’obtenir l'accès auxdites données et une copie de ces dernières.
  • Le droit de rectification (art. 16 RGPD) : Vous avez le droit d'obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Vous avez également le droit d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire
  • Le droit à l’effacement (art. 17 RGPD) : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Ce droit n’est cependant pas un droit absolu et Keren Finance peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données
  • Le droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) : Dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel
  • Le droit à la portabilité (art. 20 RGPD) : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant et que vous avez fournies à Keren Finance, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans que Keren Finance y fasse obstacle. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ledit traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés.

  • Le droit d’opposition (art. 21 RGPD) : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel vous concernant lorsque ledit traitement est basé sur l’intérêt légitime de Keren Finance. Keren Finance peut cependant invoquer des motifs légitimes et impérieux nécessitant la poursuite du traitement. Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données. Vous pouvez notamment bénéficier de ce droit en cliquant sur le lien « se désinscrire » disponible en bas des messages reçus

  • Le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 13, §2, alinéa d RGPD) : Vous avez le droit de contacter une Autorité de contrôle (telle que la CNIL en France) afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel de Keren Finance

  • Le droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès (ce droit est applicable en France) : vous avez le droit de donner à Keren Finance des directives concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel après votre décès.

Sécurité, Responsabilité et Exercice des droits

Tout le personnel et les partenaires de KEREN FINANCE sont sensibilisés aux questions de protection des données à caractère personnel et s'engagent à garantir la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel auxquelles ils ont accès dans le cadre de leurs tâches et missions.

Nous avons en outre désigné un Délégué à la protection des données ou Data Protection Officer (« DPO ») pour notre société de gestion.

Afin d’exercer vos droits ou si vous avez des questions complémentaires sur la façon dont Keren Finance traite vos Données Personnelles, vous pouvez joindre notre Délégué à la Protection des données personnelles (DPO) par courrier postal ou par e-mail aux adresses suivantes (merci de joindre une copie de votre pièce d’identité dans les 2 cas) :

Keren Finance
M. Vincent SCHMIDT
12 bis, place Henri Bergson
75008 Paris
Téléphone: 01.45.02.49.00 
Courrier électronique : contact@kerenfinance.com

Mise à jour de la présente politique de données personnelles

Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de Données Personnelles, notamment au regard des évolutions législatives et réglementaires. Nous vous conseillons ainsi de la consulter régulièrement.